Entidad responsable del tratamiento de los datos personales

Responsable

Altair Networks S.L.

NIF

B81579971

Dirección

Av. de los Rosales, 42, Villaverde, 28021 Madrid.

Teléfono

91 360 32 53

Página web

https://www.altair-networks.com/

Responsable de la gestión del tratamiento de los datos

info@altair-networks.com

Finalidad del tratamiento

Base para el tratamiento

Tipos de datos tratados

Procedencia de los datos

A quien se comunican los datos

Tiempo de conservación

Tratamos los datos personales en el ámbito de Recursos Humanos para las siguientes finalidades:

·   Formalización y mantenimiento de la relación laboral.

·   Gestión de nóminas, contratos y obligaciones administrativas.

·   Organización del trabajo y planificación de tareas.

·   Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de Seguridad Social.

·   Control horario y cumplimiento de la normativa laboral.

·   Puesta a disposición de la Inspección de Trabajo cuando proceda.

·   Gestión de candidaturas y procesos de selección.

·   Evaluación de perfiles profesionales.

·   Gestión de convenios y contratos formativos.

·   Organización y gestión de actividades formativas.

·   Tramitación de bonificaciones cuando proceda.

·   Cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad y salud laboral.

·   Gestión de reconocimientos médicos y accidentes laborales.

Tratamos sus datos personales en base a:

·  La ejecución de la relación contractual laboral.

·  El cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social.

·  El cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

·  El interés legítimo en la organización y gestión interna.

·  En su caso, el consentimiento del interesado cuando resulte necesario.

·  Cuando se traten datos de salud, el tratamiento se realiza al amparo de la normativa laboral y de seguridad social aplicable.

En función de la finalidad, podemos tratar:

·   Datos identificativos (nombre, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico).

·   Datos profesionales y académicos.

·   Datos económicos y bancarios.

·   Datos de jornada laboral.

·   Datos de salud estrictamente necesarios en el ámbito laboral (bajas médicas, accidentes laborales, aptitud laboral, sin incluir diagnósticos).

Los datos se obtienen:

·    Directamente de la persona interesada.

·    De representantes legales o personas autorizadas.

·    En su caso, de fuentes derivadas de la relación contractual/administrativa o de expedientes relacionados con la solicitud o reclamación.

Sus datos podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:

·   Administración Tributaria.

·   Seguridad Social.

·   Inspección de Trabajo.

·   Entidades financieras.

·   Mutuas y entidades aseguradoras.

·   Entidades externas que presten servicios a la organización como encargados del tratamiento (por ejemplo, asesoría laboral o proveedor de software).

·   No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de producirse, se garantizará el cumplimiento de las medidas exigidas por el RGPD.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social.

Los datos de candidaturas se conservarán durante un máximo de un año, salvo actualización por parte del interesado.

Finalidad del tratamiento

Base para el tratamiento

Tipos de datos tratados

Procedencia de los datos

A quien se comunican los datos

Tiempo de conservación

Tratamos datos personales en el ámbito administrativo, financiero y operativo para las siguientes finalidades:

a) Gestión de proveedores y compras:

Pedidos, contratación, prestación de servicios, facturación, pagos, comunicaciones y gestión administrativa vinculada.

b) Gestión de clientes y prestación de servicios:

Prestación de servicios o suministro de productos, facturación, cobros, comunicaciones y atención asociada.

c) Gestión administrativa, contable y fiscal:

Gestión administrativa, contable y fiscal de la entidad, incluyendo gestión de pagos/cobros, contabilidad, obligaciones tributarias, y gestión de subvenciones o relaciones económicas cuando proceda.

d) Atención de solicitudes, quejas, sugerencias y reclamaciones:

Gestión y respuesta a solicitudes de información, quejas, hojas de reclamación y sugerencias recibidas por canales presenciales o electrónicos.

e) Gestión del ejercicio de derechos de protección de datos:

Tramitación y respuesta de solicitudes de ejercicio de derechos conforme al RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, cuando proceda).

f) Reclamaciones por responsabilidad patrimonial y procedimientos:

Gestión y tramitación de reclamaciones por responsabilidad patrimonial, procedimientos administrativos y/o judiciales y, en su caso, defensa jurídica.

Tratamos sus datos personales en base a:

·    Ejecución de una relación contractual o precontractual.

·    Cumplimiento de obligaciones legales.

·    Interés legítimo en la gestión ordinaria de la relación con personas de contacto en entidades proveedoras o clientes, y en la atención y respuesta a solicitudes o reclamaciones.

·    Consentimiento cuando sea necesario.

·    Defensa de reclamaciones y procedimientos.

En función de la finalidad, podremos tratar:

·  Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo electrónico, firma).

·  Datos profesionales (cargo/puesto, empresa, información de contacto profesional).

·  Datos económicos y financieros (datos bancarios, facturación, transacciones).

·  Datos necesarios para la gestión de solicitudes, quejas o reclamaciones.

·  En procedimientos administrativos/judiciales, información asociada al expediente o reclamación, cuando resulte necesario.

Los datos se obtienen:

·    Directamente de la persona interesada.

·    De representantes legales o personas autorizadas.

·    En su caso, de fuentes derivadas de la relación contractual/administrativa o de expedientes relacionados con la solicitud o reclamación.

Sus datos podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:

·   Administraciones públicas competentes, incluida la Administración Tributaria, órganos de consumo u otros organismos con competencia.

·   Entidades financieras.

·   Defensor del Pueblo y Agencia Española de Protección de Datos, cuando proceda.

·   Juzgados, Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y profesionales intervinientes, en caso de procedimientos o reclamaciones.

·   Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, con contrato conforme al RGPD.

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable (contable, fiscal, administrativa y/o de prescripción de acciones).

Finalidad del tratamiento

Base para el tratamiento

Tipos de datos tratados

Procedencia de los datos

A quien se comunican los datos

Tiempo de conservación

Tratamos datos personales en el ámbito de supervisión y control para las siguientes finalidades:

·   Garantizar la seguridad de las personas.

·   Proteger bienes e instalaciones.

Tratamos sus datos personales en base a:

Videovigilancia:

·    Misión realizada en interés público / ejercicio de poderes públicos.

·    Interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad de personas e instalaciones.

Control de accesos:

·    La ejecución de la relación contractual (en el caso de empleados o personal autorizado).

·    El interés legítimo en la protección de instalaciones y control de accesos.

En función de la finalidad, podremos tratar:

Videovigilancia:

·   Imagen.

·   Fecha y hora de captación.

Control de accesos:

·   Nombre y apellidos.

·   Documento identificativo (cuando proceda).

·   Registros de acceso (fecha y hora).

Los datos se obtienen directamente de la persona interesada en el momento del acceso, o a través de su identificación/registro cuando resulte necesario para el control de entrada y mediante la captación de imágenes por las cámaras instaladas en las zonas debidamente señalizadas.

Podrán comunicarse, cuando sea necesario:

·   A Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

·   A Juzgados y Tribunales.

La gestión técnica del sistema de videovigilancia podrá estar encomendada a empresas de seguridad o proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento.

Videovigilancia: Las imágenes se conservarán durante un plazo máximo de 1 mes, salvo que deban conservarse para acreditar hechos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones, quedando a disposición de las autoridades competentes.

Control de acceso: Se conservarán durante un plazo máximo de 1 mes, salvo que deban conservarse por motivos de seguridad o para la investigación de incidentes.

Finalidad del tratamiento

Base para el tratamiento

Tipos de datos tratados

Procedencia de los datos

A quien se comunican los datos

Tiempo de conservación

Tratamos datos personales en el ámbito de tecnologías de la información y la comunicación para las siguientes finalidades:

a) Soporte IT y gestión de incidencias:

·   Gestionar y resolver incidencias técnicas.

·   Analizar causas raíz de fallos.

·   Realizar seguimiento y trazabilidad de tickets.

·   Documentar acciones correctivas.

·   Mejorar la calidad y seguridad de los sistemas.

b) Gestión de la página web:

·   Atender consultas recibidas a través de formularios.

·   Gestionar altas de usuario.

·   Administrar la navegación y mejorar la experiencia del usuario.

·   Garantizar la seguridad del sitio web.

c) Gestión de redes sociales:

·   Administrar perfiles corporativos.

·   Publicar contenidos y actividades.

·   Interactuar con usuarios.

·   Difundir información institucional o comercial.

d) Comunicaciones a través de WhatsApp u otros canales digitales:

·   Atención de consultas y solicitudes.

·   Información relacionada con servicios contratados o solicitados.

e) Gestión de incidentes y brechas de seguridad:

·   Detectar, analizar y documentar incidentes de seguridad.

·   Evaluar riesgos.

·   Cumplir obligaciones legales de notificación ante autoridades.

f) Gestión de igualdad y diversidad:

·   Prevención, detección e investigación de situaciones de acoso.

·   Garantizar la igualdad y la no discriminación.

·   Cumplir obligaciones legales en materia laboral e igualdad.

Tratamos sus datos personales en base a:

·    Ejecución de un contrato o relación precontractual.

·    Cumplimiento de obligaciones legales.

·    Interés legítimo en garantizar la seguridad, funcionamiento de sistemas y organización interna.

·    Consentimiento del interesado cuando resulte necesario (por ejemplo, uso de imagen o comunicaciones comerciales).

En función de la finalidad, podremos tratar:

·   Datos identificativos (nombre, correo electrónico, teléfono).

·   Dirección IP y datos de navegación.

·   Datos incluidos en tickets o solicitudes de soporte.

·   Imagen y/o voz cuando exista autorización expresa.

·   Información relacionada con incidentes de seguridad.

·   Datos necesarios para la gestión de protocolos internos de igualdad.

·   Directamente de la persona interesada.

·   A través de formularios web.

·   Mediante comunicaciones electrónicas.

·   Derivados del análisis de incidentes o uso de sistemas.

Podrán comunicarse, cuando sea necesario:

·   Departamentos internos competentes.

·   Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento.

·   Plataformas de redes sociales.

·   WhatsApp como proveedor del servicio de mensajería.

·   Autoridades competentes, AEPD, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando exista obligación legal.

·   Mientras sea necesario para la finalidad para la que fueron recogidos.

·   Durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.

·   En el caso de incidencias técnicas, hasta un máximo de 5 años bloqueados.

·   En redes sociales, mientras el contenido permanezca publicado o hasta que se solicite su retirada o según acuerdo firmado entre las partes.